Endlich. Unsere neue Internetseite.

Ja, ein typisches Buzzword, aber alle Inhalte der Seite sind für mobile Endgeräte optimiert. Wir vermuten, dass auch auf unseren Seiten eine erhebliche Anzahl der Aufrufe mit solchen Geräten erfolgt. Wir wissen es leider nicht, da wir bisher absolut keine Cookies auf unseren Seiten verwendet haben － auch das ändern wir nun und erklären es weiter unten.

Entsprechend dieser Design-Philosophie sind alle klickbaren Elemente ausreichend für die Toucheingabe dimensioniert, werden Seiteninhalte nur mehrspaltig dargestellt, wenn die Bildschirmfläche dafür tatsächlich ausreicht, während die bisherige Seite einige Herausforderungen für die Nutzung auf Mobiltelefonen und Tablets bereithielt.

Bildelemente bleiben auch auf mobilen Geräten im Einsatz, da die Bandbreite meist nicht mehr so kritisch ist. Sie werden zur Auflockerung der Seite eingesetzt, die sonst zu textlastig wäre. Texte sind und bleiben weiter die Hauptinhalte, wir wollen ja über die Dienstleistungen und gesetzlichen Aufgaben der Kammer informieren.

Auch die Darstellung auf herkömmlichen Rechnern mit Bildschirmen im Breitformat haben wir deutlich verbessert. Dort werden Bilder eher als Breitbild dargestellt, nutzen also die Breite, verbrauchen aber weniger der dort kostbaren Höhe.

Auf größeren Geräten aber ist die Bedienung immer schon einfacher, unser Anspruch ist daher vor allem die Verbesserung des Erlebnisses auf kleinen Mobilgeräten.

Bessere Lesbarkeit der Texte

Die Seite soll vor allem gut lesbar relevante Informationen für unsere Mitglieder und das rechtsuchende Publikum bieten und für alle anderen, die sich über die Rechtsanwaltskammer informieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen. Optisches Beiwerk soll helfen, nicht stören. Entsprechend hat die Seite keine Hintergründe mehr und auch die Kacheln sind schlichter gestaltet als die Bildkacheln auf der alten Seite. Wir verwenden Grafiken vor allem als Signal für einen Themenwechsel und als symbolische Bebilderung zum erleichterten Auffinden der gesuchten Informationen.

Umfangreicheres Informationsangebot

Dabei wollen wir möglichst viele Informationen auf der Internetseite anbieten, die dann nicht erst mühsam und zeitraubend auf der Geschäftsstelle erfragt werden müssen. Die Zeit nutzen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dann besser, nämlich in der Bearbeitung Ihrer Anträge und Anfragen, nicht mehr mit der Suche nach Informationen, die wir bereits aufbereitet haben.

Wir haben hierzu wesentlich weniger, dafür aber umfangreichere Inhaltsseiten, die gerade auf mobilen Endgeräte leicht von oben nach unten weitergelesen werden können. Auf Desktop-Geräten wird häufig eine zwei- oder vierspaltige Darstellung gewählt, um dort das Leseerlebnis weniger durch Scrollen zu unterbrechen.

Weniger Bereiche

Wir haben die Struktur der Seite vereinfacht, statt der bislang 6 Bereiche bieten wir nur noch 4 und zwar die folgenden:

Die Kammer Anwaltschaft Rechtsuchende Ausbildung

Ebenfalls auf der Ebene eines oberen Menüeintrags ist unser Nachrichtenkanal RAKtuell, welcher über den Status einer Idee bislang kaum hinausgekommen war. Nunmehr wird dieses Nachrichtenportal in den Rang eines Menüeintrags oberster Ebene gehoben.

Schwerpunkt: Aktualität / Zielgenauigkeit

Wir positionieren außerdem eine Auswahl der letzten drei aktuellsten Nachrichten, manchmal zum Thema, manchmal themenunabhängig am Ende jeder Seite, bei der diese Informationen nicht stören. Diese Nachrichten sind vom eigentlichen Beitrag jeweils durch ein Bild eines Studiomikrofons abgetrennt, welches den Beginn des Nachrichten-Blocks markiert. Sie haben so immer die neuesten Entwicklungen im Blick und gelangen mit einem Klick zur Gesamtseite RAKtuell.

Auf der Seite RAKtuell können Sie dabei immer nach Kategorien selektieren und finden so mit minimalem Aufwand genau die gesuchte Information. Häufig verwendete Kategorien haben ein eigenes, wiederkehrendes Symbolbild, wie zum Beispiel Veröffentlichungen und Presserklärungen der BRAK, Hinweise auf Podcast-Folgen der BRAK, Beiträge zum Thema beA, Statistiken oder Wahlinformationen.

Unterhalb der obersten Menüebene kommen die eigentlichen Seiten. Tiefere Ebenen werden im Menü nicht angezeigt, mit wenigen Ausnahmen (Landgerichte, Präsident) gibt es diese Ebene auch nicht.

Die Hierachien sollen keine verwirrende Tiefe erreichen, die sie auf der bisherigen Seite leider hatten. Lieber werden Seiten länger. Auf Seiten mit viel Inhalt wird dann ein Inhaltsverzeichnis zu den Unterpunkten der Seite vorangestellt, mit dem Themen direkt angesteuert werden können.

Wenn Sie auf einer Seite weiter nach unten scrollen, wird nach einer gewissen „Scroll-Strecke“ ein Pfeil nach oben eingeblendet, mit dem Sie an den Anfang der Seite zurück springen können.

Links sind mit „sprechenden“ Zusatzinformationen versehen. Sie sehen also gleich, ob Sie innerhalb unserer Seite weiterspringen (Design Mobilgeräte), auf eine Seite externer Anbieter (BRAK) verwiesen werden, ein Dokument zur Verfügung steht (Elektronische Zwangsvollstreckung) , eine Mail versendet werden kann oder eine Telefonnummer (+49 761 32563) gewählt, ein Fax (+49 761 286261) verschickt werden kann. Sie erkennen auch, wenn Sie zurück zu einem vorangegangenen Punkt springen können.

Bisher Suchen

Aus einer großen Anzahl Rückmeldungen am Telefon wissen wir, dass die herkömmlichen Suchmethoden, wie sie die meisten Rechtsanwaltskammern anbieten, sehr häufig zu unbefriedigenden Ergebnissen führen. Bereits zwei oder drei Auswahlkriterien in den Auswahlfeldern führen oft zu leeren Suchergebnissen „Die Suche lieferte 0 Treffer“.

Jetzt Finden

Wir haben daher die Suche von Grund auf umgestaltet und bieten Ihnen eine Suchmethode, bei der Sie immer mindestens ein Mitglied mit den gewählten Kriterien finden.

Wie machen wir das?

Die Suche bietet nur die Auswahl von Kriterien, die mindestens ein Mitglied erfüllt. Wenn Sie ein Kriterium ausgewählt haben, sind in den anderen Suchfeldern wiederum nur noch Eintragungen auszuwählen, zu denen es in Kombination mit dem ersten Kriterium auch mindestens ein Suchergebnis gibt. Wählen Sie zum Beispiel „Türkisches Recht“ als ausländisches Rechtsgebiet, bringt Ihnen die Eingabe eines Ortes nichts, an dem es kein Mitglied mit entsprechender Qualifikation gibt, daher sind nur noch die Orte auswählbar, an denen es Mitglieder mit dieser Qualifikation auch gibt.

ANWALTSSUCHE

Wir stellen die Treffer Ihrer Suche in einzelnen Kacheln klar voneinander abgegrenzt dar. Auf den Kacheln finden Sie Fachanwaltstitel und weitere Qualifikationen, soweit die Kanzlei über ein Logo verfügt, wird dieses für einen besseren Wiedererkennungswert angezeigt.

Detailansicht

Durch einen Klick auf eine Kachel öffnet sich eine Detaildarstellung mit zusätzlichen Informationen, die durch unsere Mitglieder selbst hinterlegt werden können. So bis zu 10 bearbeitete Rechtsgebiete im deutschen Recht und bis zu 10 weitere Eintragungen für ausländische Rechtsgebiete, Fremdsprachenkenntnisse und ein Beschreibungstext, ein Foto oder eine PDF-Datei mit weiteren Informationen zur Kanzlei.

Ab Ende Juli 2023 werden auch Beziehungen zwischen Mitgliedern, Gesellschaften, Zweigstellen, weitere Kanzleien etc. angezeigt und sind diese per Link aufrufbar.

KOMMT demnächst

Sie können in Kürze auch wieder nach Namen und mit etwas mehr Vorlauf demnächst auch wieder im Umkreis suchen.

Aus Gründen des Datenschutzes ist der Mitgliederbereich nunmehr vollständig getrennt von den externen Inhalten. Wenn Sie also die Seite sehen wollen, die allen Nutzern offensteht, melden Sie sich aus dem Mitgliederbereich wieder ab. Wenn Sie Ihrem persönlichen Gerät das Speichern des Passworts erlauben, können Sie bei Bedarf schnell zwischen internem und externem Bereich wechseln.

Beide Welten gleichzeitig

Noch einfacher wird es, wenn Sie die öffentliche Seite und den Mitgliederbereich in getrennten Tabs öffnen. Das geht ganz einfach mit den Links auf der Startseite im Mitgliederbereich.

Daten, die nicht durch die Rechtsanwaltskammer Freiburg nach § 31 BRAO verantwortet werden, können Sie zu Ihrer Person selbst ändern. So können Sie die mit Ihrer Person in der Anwaltssuche verknüpften Informationen zu Rechtskenntnissen im deutschen oder in ausländischen Rechtsordnungen und Ihre Fremdsprachenkenntnisse selbst ändern. Darüber hinaus können Sie eine PDF-Datei zu Ihrer Kanzlei, ein Bild und ein Logo Ihrer Kanzlei hinterlegen, um in der Suche und bei Stellenanzeigen besser aufzufallen. Ab Ende Juli können Sie außerdem die Anzeige Ihrer Kanzlei in der Suche deaktivieren, falls Sie dort nicht gefunden werden wollen.

Unsere Zulassungsformulare, Formulare für die Beantragung von Fachanwaltstiteln, Verzichterklärungen und weitere Vorlagen haben wir bislang auf einer Seite gesammelt, die spätestens seit der Schaffung des Berufs Syndikusrechtsanwältin / Syndikusrechtsanwalt eher weniger übersichtlich ausfiel. Die Formulare waren weitgehend am Bildschirm ausfüllbar, handschriftlich musste wirklich niemand Anträge stellen, auch wenn es leider vorkam. Aber die Formulare selbst lieferten keine Unterstützung beim Ausfüllen.

Digitale Übermittlung

Nunmehr digitalisieren wir alle Formulare, machen sie zu eigenen Seiten, auf denen Sie bei der Eingabe mit Zusatzinformationen beim Ausfüllen unterstützt werden. In Kürze werden alle Formulare auch bereits hinterlegte Daten aus der Anwaltssuche übernehmen und auf Ihren Wunsch auch weitere Informationen zu den Verfahren auf der Internetseite hinterlegt bleiben, bis die Verfahren abgeschlossen sind. Am Ende des Antragsprozesses stehen digitale Formulare, die noch immer im Format PDF abrufbar sind, also von Ihnen ausgedruckt werden können. Da in manchen Verfahren aufgrund gesetzlicher Regelungen Originale oder Beglaubigungen bei der Rechtsanwaltskammer vorgelegt werden müssen, kommt es in Einzelfällen noch immer zum Postversand. In den meisten Fällen genügt Ihr beA oder sogar der Mail-Versand zum Einreichen der Antragsformulare.

Bislang: Abtippen

Vollkommen aus der Zeit gefallen war die eigentliche Dateneingabe auf der Geschäftsstelle: Dort wurden bislang alle Daten jeweils abgetippt, da die Software aus Gründen der Datensicherheit und -integrität keine Anbindung an externe Schnittstellen erlaubt und die Eingaben durch die Geschäftsstelle kontrolliert werden müssen, um fehlerhafte Beschickungen des bundesweiten Anwaltsverzeichnisses oder des beA zu verhindern. Dieses Abtippen ist fehleranfällig, zeitraubend und damit teuer, die Tätigkeit ist häufig zudem unbefriedigend. Zeitgemäß ist sie ohnehin schon lange nicht mehr.

Eine rein digitale Übermittlung der Daten wiederum löst bei manchen Mitgliedern Sorgen aus. Verschiedene Wege zu koordinieren, ist wiederum auf der Geschäftsstelle fehleranfällig.

Jetzt: Abtippen mit Turbo

Wir haben aus dieser Not eine Tugend gemacht. Egal, auf welchem Wege Sie Ihre Daten einreichen, ob per Post, beA oder Mail, solange keine gesetzlichen Formerfordernisse bestehen, gehen optisch identische Formulare mit gut lesbaren Daten ein, welche durch die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle geprüft werden. Nach Freigabe der Inhalte wird der auf jeder Formularseite angebrachte QR-Code ausgelesen, welcher alle benötigten Inhalte an der jeweils richtigen Stelle im Programm einträgt. Fehlerfrei. Unermüdlich. Aber eben nicht unkontrolliert.

So verbinden wir eine komplette Wahlfreiheit bei der Datenübersendung mit kurzen Bearbeitungszeiten und einer deutlichen Fehlerreduzierung.

Sie werden automatisch über die durch Sie selbst hinterlegte eMail-Adresse von Verfahrensfortschritten benachrichtigt. Wenn Ihr Antrag zu einer Änderung der Daten zu Ihrer Person geführt hat, Ihre Adressänderung also beispielsweise übernommen worden ist, meldet unsere Software Ihnen automatisch, dass Ihre Adressdatenänderung übernommen wurde. (Manche dieser Funktionen sind erst im Aufbau und benötigen noch ein paar Wochen bis zur vollständigen Implementierung.)

In komplexeren Antragsverfahren erhalten Sie in Ihrem eigenen Mitgliedskonto (Meine Kanzlei) Informationen zum Verfahrensstand, sehen also ohne einen für beide Seiten zeitraubenden Kontakt mit der Geschäftsstelle in den digitalen Verfahren, wo Ihr Antrag gerade ist. Wir versprechen uns erhebliche Arbeitsentlastung von diesem neuen Ansatz, der zu einer Beschleunigung aller Verfahren führen sollte. Ja, oft kommt ein Verfahren scheinbar zum Stillstand, da ein Mensch oder gar ein Gremium eine Entscheidung treffen muss, wenn aber alle zusätzlichen Hindernisse und Verzögerungen so gering wie möglich gehalten werden können, ist viel gewonnen.

Bearbeitungsstand

Diese Rückmeldungen beinhalten keine kritischen Daten, versetzen Sie aber in die Lage, sich über den Stand zu informieren. Sie müssen daher nicht mehr auf der Geschäftsstelle anrufen, die durch die vielen Anfragen häufig telefonisch nicht gut erreichbar ist. Auf der Geschäftsstelle wiederum sparen wir kostbare Zeit, die durch Rückfragen oder Weiterleitungen bei den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern verloren geht. Diese müssen andere Tätigkeiten unterbrechen, um Ihre berechtigte Frage beantworten zu können.

Seien wir ehrlich: Die Stellenanzeigen waren bislang unbefriedigend. Wir sind froh, Ihnen endlich eine zeitgemäße Lösung anbieten zu können, mit der Sie passendes Personal, andere Berufsträgerinnen und Berufsträger finden können oder sich selbst so präsentieren, dass Sie gefunden werden. Außerdem bietet das neue Modul die Möglichkeit, Stellen für Praktika, Stationen im Referendariat oder Ausbildungsstellen zu bewerben.

Inhaltlich können Sie Ihre Kanzlei dabei zeitgemäß mit einem PDF, Verweisen auf Ihre Internetseite, einem Logo und Bildern und einem formatierbaren Text präsentieren.

Ähnlich den Stellenanzeigen können Sie ganze Kanzleien oder Kanzleibeteiligungen, Räume etc. im Kanzleimarkt präsentieren. Sie bewerben Ihr Angebot oder Ihre Suche dabei ähnlich dem Stellenmarkt mit einem PDF, Verweisen auf Ihre Internetseite, einem Logo und Bildern und natürlich einem formatierbaren Text.

Im neu gestalteten Mitgliederbereich finden Sie wesentlich schneller, was Sie suchen. Die letzten Ausgaben der Kammermitteilungen sind dort chronologisch aufbereitet, die Kammermitteilungen selbst wiederum enthalten hunderte Verweise auf Hintergrundinformationen, Gesetzesbegründungen, Gesetze, Satzungen und weitere Quellen, um unsere Arbeit möglichst transparent und nutzbringend für Sie zu gestalten.

Die Seite der Gebührentipps ist noch nicht in das neue Format überführt, die Tipps folgen aber voraussichtlich bald in einer deutlich besser nutzbaren Form.

Unsere Mitglieder können beliebig viele Stellenanzeigen schalten, nicht länger nur eine je Kategorie und können endlich auch übersichtlich darstellen, wer genau eine Stelle anbietet. Die Verknüpfung mit der Person bleibt vorhanden, sie dient aber nur der Zugangskontrolle und Zuordnung der Verantwortlichkeit für eine Anzeige, steht bei Stellenanzeigen nicht länger fest für den Arbeitgeber.

Wir versprechen uns davon einen deutlich regeren Austausch auf der Internetseite und eine bessere Zusammenführung von Stellen und Bewerbern. Die ersten Zahlen nach gut einer Woche Echtbetrieb zeigen, dass auf die Stellenanzeigen häufig zugegriffen wird und zwar auch und gerade über Suchmaschinen als Ausgangspunkt. Die Detailansichten werden oft aufgerufen und aus diesen heraus auch die Links auf Internetseiten der Kanzleien.

Update

Nach mittlerweile gut einem Jahr zeigt sich: Das neue Stellenportal wird ganz anders angenommen als das alte: ständig über 100 aktive Anzeigen bringen uns dazu, in Kürze einen Timer einzubinden, der die Anzeigen automatisch wieder deaktiviert.

Stellenangebote können unsere Mitglieder im Mitgliederbereich nunmehr selbst sehr einfach pflegen. Nur bei größerem Interesse werden wir über eine Möglichkeit nachdenken, Anzeigen von externen Anbietern durch diese selbst mit eigenem Zugang verwalten zu lassen. Wir beobachten das Aufkommen zunächst, behalten uns aber vor, den Aufwand für diese Datenpflege nach Sammlung von Erfahrungswerten weiterzugeben.

Update

Der Vorstand hat beschlossen, Anzeigen auf die Mitglieder zu begrenzen und nur Stellengesuche auch Externen zu öffnen, um ein Abwerben von Personal in einem Arbeitnehmermarkt zu beschränken. Insbesondere wurde dem Ansinnen verschiedener Gerichte, Anzeigen zu schalten, eine Absage erteilt.

Stellengesuche können unsere Mitglieder in den Einstellungen im Mitgliederbereich nunmehr selbst sehr einfach pflegen. Auch durch externe Anbieter dürfen in Kürze Anzeigen eingestellt werden, diese aber werden zunächst durch die Geschäftsstelle gepflegt. Aktuell beobachten wir den Aufwand und verzichten noch auf einen Unkostenbeitrag für den Arbeitsaufwand.

Diese Seite führt ein Statistik über die Besuche, sofern das erlaubt wird. Uns interessiert dabei nicht, wer die Seite benutzt, wir anonymisieren die Daten. Wir wollen sehen, welche Seiten auf welchen Geräten überwiegend angesteuert werden, um das Angebot genauer an den Bedarf anzupassen. Dazu setzen wir auf Matomo, zu Details dazu verweisen wir auf die Datenschutzseite. Wenn Sie diesem Tracking nicht zustimmen, wird Ihr Besuch nicht vermerkt. Wir bleiben dann nur weiter im Unklaren über die Häufigkeit des Besuches bestimmter Seiten und können unser Angebot für Sie weniger zielgerichtet verbessern. Anpassen können Sie die Einstellungen jederzeit, indem Sie im Menü unten auf den Link Privatsphäre-Einstellungen klicken.

Fairplay

Wenn Sie einen Do-Not-Track-Eintrag im Header Ihres eigenen Browsers gesetzt haben, setzen wir weder den Statistik-Cookie, noch funktionale Cookies. Durch einen solchen Eintrag lehnen (Durchschnitt aus den ersten zwei Wochen mit dieser Einstellung) ca. 17% aller Seitenbesucher die Erstellung der Statistik über die Seitenbesuche ab.

Mit kleinen Daten-Krümeln, den sogenannten Cookies, stellt Ihr Browser nach Anmeldung im internen Bereich sicher, dass Sie sich nicht ständig wieder anmelden müssen. So stehen Ihnen auch komfortable Funktionen, wie die Übernahme der eigenen Daten in Formulare etc. zur Verfügung.

Wenn Sie die Nutzung Ihrer Daten einschränken, stellen wir Ihnen dennoch eine gelungene Internetseite zur Verfügung, wir können dann aber verschiedene Dienste Dritter nicht verwenden, was manchen Zusatznutzen einschränkt. Sie sehen jeweils die Teile der Seite, die infolge Ihrer Cookie-Einstellungen blockiert sind, mit einem entsprechenden Hinweis. So zum Beispiel alle Statistik-Darstellungen und alle Karten. Sie können dann auf der jeweiligen Seite unmittelbar Ihre Einstellungen ändern, diese Einstellung aber betrifft jeweils alle Karten- oder Statistik-Module auf unserer Seite.

Einen Cookie müssen wir zwingend setzen: Ihre Einstellungen zum Datenschutz. Sonst müsste jede einzelne Seite Sie wieder und wieder fragen, was die Nutzung nahezu unmöglich machen würde.

Ein weiterer Cookie ist im Mitgliederbereich unabdingbar: Ein Session-Cookie, der sie im aktuellen Browserfenster als angemeldet legitimiert.